Beglaubigte Übersetzungen sind ein zentraler Bestandteil internationaler Dokumentenprozesse. Immer dann, wenn offizielle Unterlagen bei Behörden, Gerichten, Universitäten oder Institutionen im In- oder Ausland eingereicht werden müssen, reicht eine einfache Übersetzung häufig nicht aus. Stattdessen wird eine beglaubigte Übersetzung verlangt, die von einem/einer vereidigten bzw. beeidigten Übersetzer/-in erstellt wurde.
Als professioneller Sprachdienstleister unterstützt AKurate Linguistic Services Privatpersonen und Unternehmen dabei, offizielle Übersetzungen rechtssicher, präzise und anerkannt erstellen zu lassen.
In diesem Guide erfahren Sie alles Wichtige rund um beglaubigte Übersetzungen – von der Definition über den Ablauf bis hin zu Kosten, Dauer und den häufigsten Dokumentenarten.
Diese Fragen beantworten wir in diesem Beitrag
- Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
- Wann ist eine offizielle Übersetzung erforderlich?
- Wer darf offizielle Dokumente übersetzen und bestätigen?
- Wie läuft die Übersetzung offizieller Dokumente ab?
- Welche Dokumente werden häufig beglaubigt übersetzt?
- Welche Kosten entstehen?
- Wie lange dauert die Bearbeitung?
- Werden beglaubigte Übersetzungen in Deutschland und im Ausland anerkannt?
Was ist eine offiziell anerkannte Übersetzung?
Eine beglaubigte Übersetzung ist eine offiziell bestätigte Übersetzung eines Dokuments. Sie wird ausschließlich von einem/einer vereidigten bzw. beeidigten Übersetzer/-in angefertigt. Diese Person bestätigt mit Stempel und Unterschrift, dass die Übersetzung vollständig, korrekt und inhaltlich mit dem Original übereinstimmt.
Oft wird im Alltag auch von einer „beeidigten Übersetzung“ gesprochen. Gemeint ist damit in der Regel eine beglaubigte Übersetzung, die von einem/einer beeidigten Übersetzer/-in erstellt wurde.
Was ist der Unterschied zwischen beglaubigt und beeidigt?
- Beeidigte bzw. vereidigte Übersetzer/-innen sind die Personen, die zur Anfertigung beglaubigter Übersetzungen berechtigt sind.
- Beglaubigte Übersetzungen sind die fertigen Dokumente, die von Behörden und Institutionen anerkannt werden.
Wann eine beglaubigte Übersetzung erforderlich ist und wann eine normale Übersetzung ausreicht, erklären wir ausführlich in unserem Beitrag „Beeidigte Übersetzung oder normale? Unterschiede einfach erklärt“.
Wann ist eine offizielle Übersetzung erforderlich?
Beglaubigte Übersetzungen werden immer dann benötigt, wenn Dokumente offiziell anerkannt werden müssen.
Typische Situationen sind:
- Eheschließungen im In- und Ausland
- Einbürgerungsverfahren
- Visa- und Aufenthaltsverfahren
- Anerkennung von Schul- oder Hochschulabschlüssen
- Gerichts- und Verwaltungsverfahren
- notarielle Angelegenheiten
- Bank- und Finanzierungsunterlagen
Je nach Behörde oder Institution unterscheiden sich die Anforderungen. Deshalb empfiehlt es sich, vorab zu prüfen, welche Unterlagen eingereicht werden müssen.
Wer darf offizielle Dokumente übersetzen und bestätigen?
Nur staatlich ermächtigte bzw. beeidigte Übersetzerinnen und Übersetzer dürfen beglaubigte Übersetzungen erstellen.
Jede beglaubigte Übersetzung enthält:
- einen Beglaubigungsvermerk,
- den offiziellen Stempel,
- die Unterschrift des/der Übersetzer/-in.
Ohne diese Elemente wird eine Übersetzung von vielen Behörden nicht als beglaubigte Übersetzung anerkannt.
Eine offizielle Übersicht vereidigter Übersetzerinnen und Übersetzer in Deutschland finden Sie im Justizportal des Bundes und der Länder.
Wie läuft die Übersetzung offizieller Dokumente ab?
Der gesamte Prozess kann heute unkompliziert und vollständig digital erfolgen.
1. Dokument einreichen
Senden Sie Ihr Dokument als Scan oder Foto per E-Mail an AKurate Linguistic Services.
2. Transparentes Angebot erhalten
Sie erhalten kurzfristig ein unverbindliches Angebot mit Preis, Lieferzeit und allen wichtigen Informationen.
3. Übersetzung & Beglaubigung
Ein/e vereidigte/r Übersetzer/-in fertigt die Übersetzung an und versieht sie mit Beglaubigungsvermerk, Stempel und Unterschrift.
4. Lieferung
Sie erhalten die fertige Übersetzung digital als PDF und auf Wunsch zusätzlich im Original per Post.
Kann ich eine beglaubigte Übersetzung online beauftragen?
Ja. In vielen Fällen genügt ein gut lesbarer Scan oder ein Foto des Dokuments.
Das spart Zeit und ermöglicht eine schnelle Bearbeitung – unabhängig davon, ob Sie sich in München, einer anderen Stadt in Deutschland oder im Ausland befinden.
Welche Dokumente werden häufig beglaubigt übersetzt?
Geburtsurkunde übersetzen lassen
Geburtsurkunden werden häufig für Einbürgerungen, Visa, Eheschließungen oder Behördenverfahren benötigt.
Mehr dazu: Geburtsurkunde übersetzen lassen – Ablauf, Kosten und Dauer.
Heiratsurkunde übersetzen lassen
Eine Heiratsurkunde muss häufig übersetzt werden, wenn eine Ehe im Ausland anerkannt oder bei einer Behörde nachgewiesen werden soll.
Mehr dazu: Heiratsurkunde übersetzen lassen – wann wird sie benötigt?
Zeugnisse und Diplome übersetzen lassen
Beglaubigte Übersetzungen von Schul-, Ausbildungs- oder Hochschulzeugnissen werden häufig für Bewerbungen, Studium oder die Anerkennung beruflicher Qualifikationen benötigt.
Mehr dazu: Zeugnisse übersetzen lassen.
Einbürgerungsunterlagen übersetzen lassen
Für Einbürgerungsverfahren müssen häufig verschiedene Dokumente beglaubigt übersetzt werden – beispielsweise Geburtsurkunden, Heiratsurkunden oder gerichtliche Unterlagen.
Mehr dazu: Welche Dokumente müssen für die Einbürgerung übersetzt werden?
Führerschein übersetzen lassen (zukünftiger Cluster)
Je nach Land und Behörde kann eine beglaubigte Übersetzung des Führerscheins erforderlich sein, etwa für Umschreibung oder Anerkennung.
Mehr dazu: Text Link hier!
Visa- und Aufenthaltsunterlagen übersetzen (zukünftiger Cluster)
Für Visa, Aufenthaltstitel oder Niederlassungserlaubnisse werden häufig beglaubigte Übersetzungen persönlicher Dokumente verlangt.
Mehr dazu: Text Link hier!
Notarverträge übersetzen lassen (Kundenwunsch)
Bei Immobilienkäufen, Eheverträgen, Vollmachten oder Gesellschaftsgründungen müssen notarielle Dokumente häufig in einer anderen Sprache vorliegen.
Eine beglaubigte Übersetzung sorgt dafür, dass alle Vertragsinhalte korrekt und vollständig übertragen werden und bei den beteiligten Stellen verwendet werden können.
Mehr dazu: Notarvertrag übersetzen lassen – Ablauf, Kosten und wichtige Hinweise.
Darlehensverträge übersetzen lassen (Kundenwunsch)
Internationale Finanzierungen oder Immobilienkäufe erfordern häufig die Übersetzung von Darlehensverträgen und weiteren Bankunterlagen.
Gerade bei Bankgesprächen oder Finanzierungen ist eine präzise Übersetzung entscheidend.
Mehr dazu: Darlehensvertrag übersetzen lassen – für Bank und Finanzierung.
Welche Kosten entstehen?
Die Kosten hängen unter anderem ab von:
- Sprachkombination,
- Dokumentenart,
- Umfang,
- Layout,
- Dringlichkeit.
Da viele Dokumente standardisiert sind, bewegen sich die Preise häufig in einem gut kalkulierbaren Rahmen.
Für ein konkretes Angebot genügt meist eine kurze Sichtung des Dokuments.
Mehr Informationen finden Sie im Beitrag „Kosten einer Übersetzung – Preise, Berechnung und Tipps“.
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Die Bearbeitungszeit hängt vom Umfang und der Dringlichkeit des Dokuments ab.
Typischerweise gilt:
Standardauftrag 1–5 Werktage
Express-Service teilweise innerhalb von 24 Stunden
Wenn Dokumente besonders dringend benötigt werden, können häufig Express-Lösungen angeboten werden.
Anerkennung bei Behörden und im Ausland
Beglaubigte Übersetzungen werden von vielen Behörden, Gerichten, Universitäten und Institutionen anerkannt – vorausgesetzt, sie wurden von einem/einer vereidigten Übersetzer/-in erstellt.
Deutschland
In Deutschland werden beglaubigte Übersetzungen unter anderem benötigt für:
- Standesämter,
- Ausländerbehörden,
- Gerichte,
- Universitäten,
- Notare.
Ausland
Auch viele internationale Behörden akzeptieren beglaubigte Übersetzungen. Je nach Land können jedoch zusätzliche Anforderungen gelten, beispielsweise eine Apostille oder Legalisation.
Apostille oder beglaubigte Übersetzung – wo liegt der Unterschied?
Diese beiden Begriffe werden häufig verwechselt.
Beglaubigte Übersetzung
Die Übersetzung wird offiziell durch einen/eine vereidigte/-n Übersetzer/-in bestätigt.
Apostille
Die Apostille bestätigt die Echtheit eines Originaldokuments für den internationalen Rechtsverkehr. Je nach Behörde kann sowohl eine Apostille als auch eine beglaubigte Übersetzung erforderlich sein.
Häufige Fragen zu beglaubigten Übersetzungen (FAQ)
Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
Eine beglaubigte Übersetzung ist eine offiziell bestätigte Übersetzung eines Dokuments, die von einem/einer vereidigten Übersetzer/-in erstellt wurde.
Wer darf offiziell bestätigte Übersetzungen erstellen?
Nur vereidigte bzw. beeidigte Übersetzerinnen und Übersetzer dürfen beglaubigte Übersetzungen anfertigen.
Kann ich Dokumente online einreichen?
Ja. In vielen Fällen reicht ein Scan oder Foto per E-Mail aus.
Wie viel kostet eine beglaubigte Übersetzung?
Die Kosten hängen von Sprache, Dokument und Umfang ab. Für jedes Dokument erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Wie lange dauert eine beglaubigte Übersetzung?
Je nach Dokument dauert die Bearbeitung meist zwischen einem und fünf Werktagen. Express-Bearbeitungen sind häufig möglich.
Werden beglaubigte Übersetzungen im Ausland anerkannt?
Benötige ich immer das Originaldokument?
Nicht immer. Häufig genügt zunächst ein gut lesbarer Scan oder ein Foto. Ob das Original erforderlich ist, hängt vom Verwendungszweck ab.
Fazit – Beglaubigte Übersetzungen professionell erstellen lassen
Beglaubigte Übersetzungen sind unverzichtbar für internationale und behördliche Prozesse. Entscheidend ist, dass sie korrekt, vollständig und von einem/einer qualifizierten vereidigten Übersetzer/-in erstellt werden.
AKurate Linguistic Services unterstützt Privatpersonen, Unternehmen und internationale Kundinnen und Kunden zuverlässig bei allen Arten beglaubigter Übersetzungen – schnell, rechtssicher und unkompliziert.
Benötigen Sie eine beglaubigte Übersetzung? Senden Sie uns Ihr Dokument – wir erstellen Ihnen schnell ein unverbindliches Angebot.
